Capacitiesの使い方を徹底解説！タイプ自作で変わるブログ管理術を紹介

気になる情報をまとめておくのに役立つメモアプリ「Capacities」。

「便利だと思うけれど、英語表記で使い方がわからない」

「実際にどうやって使えば、活用できるのだろうか？」

こんなふうに思っている方もいるのではないでしょうか。

確かにCapacitiesは英語表記のツールで日本語には対応していません。

しかし、日本語で利用することは可能です。

まだアカウントをお持ちでない方は、登録方法の記事をご覧ください。

オブジェクトタイプを自作すればブログの管理に非常に役立ちます。

そこで、この記事ではCapacitiesで「新規でオブジェクトタイプを作る方法」と使い方を徹底解説していきます。

また、ブロガーの必須ツールに変化させる活用術も紹介しますので、ぜひ記事を参考に設定してみてください。

＼ 日本語で使えます ／

Capacitiesの使い方を徹底解説！タイプ自作で変わるブログ管理術を紹介①オブジェクトタイプの作成

ブログを運営していくと、記事が多くになっていくにつれて管理が行き届かなくなりがちです。

Capacitiesでオブジェクトタイプを自作すると、ブログの管理が非常に楽になります。

Capacitiesのアカウント登録がまだの方はこちらの記事を見ながら、作成してみてください。

ここからは実際に私が使用しているCapacitiesの使い方を日本語で徹底解説していきます。

ぜひ一緒に設定してみてください。

オブジェクトタイプの作成①新規オブジェクトタイプを追加する

まずは、Capacitiesで新しいオブジェクトタイプを作成していきましょう。

サイドバーにある「Object types」にカーソルを合わせると「+」が一番右に表示されます。

「+」マークの上には「Add an Object Type」の文字がポップアップが出てきますが、日本語では「オブジェクトタイプを追加する」という意味です。

新規オブジェクトタイプ作るために「+」をクリックしてください。

次に「Add new object type」（日本語訳：新しいオブジェクトタイプを追加）のページが開きます。

ページ内にある「Create your own」（日本語訳：自分で作成する）を選択してみてください。

チェックマークが付き、タイトルやカラーを決めることが可能です。

今回はNameに「ブログ記事」と入力してみます。

また、Plural of nameもタイトルと同様の名称にして構いません。

Plural of nameは、Capacitiesが英語圏で作られているため、データを複数扱う場合に「Blogs」のように複数形での設定が可能になっているだけです。

オブジェクトタイプの作成②アイコンとカラーの設定

次に作成するオブジェクトタイプのアイコンとカラーを設定します。

Nameに入れた「ブログ記事」の左に小さいアイコンマークをクリックすると、アイコンを決めることが可能です。

今回はアイコンを「📝」カラーは「Purple background」に設定します。

アイコンを探す際は「Search（検索）」に入力することで、適したアイコンを見つけられますが、英語での検索にしか対応していません。

設定が終わったら「Create object type →」（オブジェクトタイプを作成）をクリックしてください。

すると、無事に「ブログ記事」のオブジェクトタイプが新しく作成されます。

Capacitiesの使い方を徹底解説！タイプ自作で変わるブログ管理術を紹介②オブジェクトタイプの設定

引き続きオブジェクトタイプを自作して、ブログの情報を管理するのに役立てるCapacitiesの使い方を徹底解説していきます。

ここからは実際の画面を見ながら、新規で作成したオブジェクトタイプ「ブログ記事」の設定を行なっていきましょう。

オブジェクトタイプの設定①プロパティの追加

オブジェクトタイプで、まず設定したいのが「プロパティの追加」です。

オブジェクトタイプの設定に進むために「ブログ記事」のタイトル横にある「…」をクリックしてください。

その中から「Open Type Settings」（オブジェクトタイプの設定を開く）を選択します。

「Object Type Settings」を開くと、設定した名前やアイコン・カラーの変更が可能です。

ここでは画面中央にある「Edit properties」（プロパティを編集）の部分を変更していきます。

プロパティを追加するためには「+Add Property」（プロパティを追加）選択してください。

Edit propertiesの下の英文は「オブジェクトタイプのプロパティを追加、削除、カスタマイズする」という記載です。

画面をスクロールすると、さまざまな設定の変更が可能ですが、今回はプロパティの変更のみを解説します。

プロパティの選択では、さまざまなものを選ぶことが可能です。

今回は以下のような項目を設定します。

まずは「Label」プロパティを選択し、Nameに「記事ステータス」と入力してみます。

入力し終えたら、「+Create」（作る）をクリックしてください。

無事「記事ステータス」の新規プロパティが追加されました。

Label機能は複数の項目を登録することができ、その中から1つもしくは、複数選択できる機能です。

同様にLabelプロパティを使用して、「対象ツール」「記事カテゴリ」「優先度」「検索ボリューム目安」も設定しました。

次に「公開予定日」プロパティを追加します。

公開予定日は日付を入力するので「Date time」（日時）プロパティを選択しましょう。

Name欄に「公開予定日」と入力できたら「+Create」（作る）をクリックして登録完了です。

次は、ブログ管理情報に記事URLとターゲットKWを入力したいので、それぞれのプロパティを作成します。

記事URLやターゲットKWの設定はテキストプロパティが最適です。

「Text」を選択し、Nameにそれぞれ「公開URL」と「ターゲットKW」を入力して「+Create」で追加しましょう。

1つのプロパティに1つの項目を設定するので、「公開URL」と「ターゲットKW」は別々で作成してください。

これで、ブログ記事の情報を入れるために必要なプロパティは全て追加できました。

オブジェクトタイプの設定②ラベルの追加

オブジェクトタイプの設定の2つ目は「ラベルの追加」です。

先ほど作成した「Label：記事ステータス」を例に解説します。

「記事ステータス」の横にある鉛筆マークをクリックしてください。

ラベルの設定画面が開くと、「Label set」（ラベルのセット）が真ん中あたりに見つかるはずです。

ここからラベルの追加を行なっていきます。

「Edit」（編集）をクリックすると「Create new label」（新しいラベルを作成）という項目が表示されるので、作成していきましょう。

今回はラベル項目に「💡アイデア」と追加してみます。

追加時は「+New’💡アイデア」を選択しなくても、エンターキーを押すとラベル項目の作成は可能です。

作成した「💡アイデア」ラベルの右にある「…」をクリックすると、カラーの設定もできます。

同様の手順で「✍️執筆中」「👀リライト中」「✅公開済み」「🔄 更新予定」ラベルも作成しました。

必要なラベルがセットできたら、右下にある「Apply changes」（変更を適用）をクリックしましょう。

この際、黄色の枠に囲まれた警告文章が表示されますが「本当に変更しますか？」という意味なので、気にせず変更を適用して大丈夫です。

「対象ツール」「記事カテゴリ」「優先度」「検索ボリューム目安」のラベル追加も続けて行なっていきます。

＼ 今すぐ使える ／

Capacitiesの使い方を徹底解説！タイプ自作で変わるブログ管理術を紹介③記事情報の入力

Capacitiesでオブジェクトタイプを自作すると、ブログ管理の一元化が可能です。

ここからは実際にブログの記事情報の入力し、Capacitiesを活用する使い方を実際の画面とともに日本語で徹底解説していきます。

作成したオブジェクトタイプ「ブログ記事」を開くと、「+New」という文字が画面中央と右上に表示されているはずです。

「+New」をクリックすることで、記事の情報を入力するフォームが現れます。

ブログ記事の情報を入力する画面が表示されたら、記事タイトルから順番にプロパティ追加で作成した項目を埋めていきましょう。

ブログ記事の情報を入力する際に「公開URL」を入力するプロパティを設定しました。

公開済みの記事のURLを入力すると、以下の3つの項目が表示されます。

Capacitiesの使い方を徹底解説！タイプ自作で変わるブログ管理術を紹介④テーブルビューの設定

Capacitiesのブログ管理術に活用できる使い方には「テーブルビュー」の設定もあります。

ここまで「ブログ記事」のオブジェクトタイプを自作し、プロパティやラベルの追加を行なってきました。

ここからは入力した記事情報を、よりわかりやすく把握できる環境の作り方について徹底解説していきます。

テーブルビューの設定①テーブルビューに切り替える

Capacitiesで作成したオブジェクトタイプ「ブログ記事」に入力した記事情報は、表示形式が「Gallery」になっています。

この状態では、設定したプロパティの項目が見ることができません。

そこで、情報が見れるようにGalleryビューから「テーブルビュー」に変更してしていきましょう。

画面右上に表示されているビューの切り替えボタンをクリックしてください。

すると、選択可能項目に以下のような項目が表示されます。

デフォルトではGallaryビューになっているため、「Table」を選択して表示形式を変更します。

テーブルビューに変更すると、プロパティで設定した項目が横並びで確認できる状態になりました。

テーブルビューの設定②必要な項目だけ表示させる

Capacitiesのテーブルビューの設定では、必要な項目だけを表示させることも可能です。

今回は「Tags」と「Content」には情報が入っていないので、非表示にしていきます。

「Tags」をクリックすると「Hide（隠す）」の文字が出てくるので、選択してみてください。

「Tags」のプロパティが一覧から消えたのが確認できるはずです。

同様に「Content」のプロパティもHide機能で隠してみます。

すると、記事情報入力の際に登録したプロパティ項目だけが表示されて、非常に見やすくなりました。

Capacitiesの使い方を徹底解説！タイプ自作で変わるブログ管理術を紹介⑤フィルターでの絞り込み

Capacitiesでオブジェクトタイプを自作することで、ブログ管理の改善が可能です。

ここから先は、作成したオブジェクトタイプ「ブログ記事」のフィルターで絞り込み機能の使い方を徹底解説していきます。

まず、新規で追加したオブジェクトタイプ「ブログ記事」に記事情報を入力し、テーブルビューに設定しました。

テーブルビューに切り替える際に使ったボタンの2つ左にあるアイコンをクリックすると、フィルターの設定ができます。

「+Filter」（フィルター）をクリックして、絞り込む条件を入力していましょう。

ここでは「Title」を「対象ツール」に変更してみます。

「対象ツール」を選択すると、右側に条件を指定が可能です。

条件設定では「includes」（含む）を選びましょう。

「includes」を選択すると、右側にプロパティで登録した「対象ツール」に設定した項目がプルダウンで表示されるはずです。

ここでは「🧠Capacities」のみを選んでいきます。

数秒経つと「🧠Capacities」の情報のみがテーブルビューに反映されました。

テーブルビューの項目が変更されたら画面上の他の場所をクリックすると、フィルターの設定画面を閉じられます。

Capacitiesの使い方を徹底解説！タイプ自作で変わるブログ管理術を紹介⑥クエリの活用

Capacitiesのオブジェクトタイプを自作して、ブログを管理する術として「クエリの活用」が有効です。

Capacitiesで非常に役立つ使い方の一つなので、こちらも画像を入れながら徹底解説していきます。

「フィルター」を設定すると、左に緑色で「+Query」（クエリ）という表示が確認できるはずです。

クエリは「検索したい結果を自動で集めてきてくれる」機能になります。

クエリ機能はProプラン以上に加入すると、利用が可能です。

Queryボタンをクリックすると、絞り込みたい詳細な情報を設定することが可能です。

今回はフィルター機能で「対象ツール」に「🧠Capacities」を含む条件で絞り込んだので、そのままクエリとして登録してみます。

タイトルには「Capacities 記事」と入力し、右上の「+New」ボタンをクリックします。

登録した「Capacites 記事」のクエリがテーブルビューの選択画面に表示されました。

これで「Capacities 記事」タブをクリックすることで、フィルターで毎回絞り込む必要がなくなります。

Capacitiesの使い方を徹底解説！タイプ自作で変わるブログ管理術を紹介⑦Dairy Notesでログを記録

Capacitiesのオブジェクトタイプを自作することで変わるブログ管理術の最後に紹介するのは「Dairy Notes」の使い方です。

Dairy Notesは日々の情報を記録できる「日記機能」になります。

ブログ記事を執筆した際にその日のログを残しておくのに最適な機能です。

実際の使い方を画面を見ながら、徹底解説していきます。

まずはサイドバーにある「Calender（カレンダー）」をクリックしてください。

カレンダーを選択すると、今日作成したものが表示されます。

今回の記事では、新規オブジェクトタイプ「ブログ記事」内に記事情報を入力したのと「クエリ」を設定しました。

そのため、ブログ記事の情報のタイトルとクエリに設定したタイトルが表示されています。

「+Dairy Note」（日記を作成）をクリックして今日の作業ログを記録していきましょう。

Dairy Notesでログを記録①見出しの設定

Dairy Notesでログを記録する際に使えるのが「見出しの設定」です。

テキスト入力画面で「/」を入力すると、使用できる機能が一覧で表示されます。

ここで「Heading2」（見出し2）を選択してみてください。

すると、通常のテキスト入力ではなく、見出しの入力が可能になります。

Dairy Noteでそのままテキスト入力をして記録を残すのもいいですが、見出しを設定すると見栄えがよくなるので

今回は「まことのラボ作業ログ」という見出しを設定しました。

Dairy Notesでログを記録②リスト項目を使う

Dairy Notesでログを記録する際のおすすめ設定の2つ目は「リスト項目を使う」ことです。

見出し作成時と同様に「/」を入力します。

使用できる項目の中に「Bullet list」（箇条書きリスト）を見つけて選択してみてください。

すると、通常テキストの入力ではなく、箇条書きでの記録を残すことができます。

実際に今回おこなった作業のログを箇条書きで入力してみます。

ひと目見ただけで、今日の作業ログを確認できるようになりました。

まとめ｜Capacitiesの使い方を徹底解説！タイプ自作で変わるブログ管理術を紹介

この記事では、さまざまな情報をメモできるツール「Capacities」の使い方を画像とともに、日本語で徹底解説していきました。

オブジェクトタイプを自作することで、劇的にブログの管理が楽になる術も紹介しました。

記事の内容をまとめておくと、以下のとおりです。

Capacitiesは日本語に対応していませんが、日本語での使用は可能なツールです。

ブロガーとの相性も非常にいいので、一度導入するとブログ管理に打ってつけともいえます。

ブログ管理に悩んでいる方は、ぜひ導入してみてください。

登録方法はこちらの記事で解説しています。

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